CHEF DE PROJET

  • Data:04 Settembre 2020
  • Sede di lavoro: Burundi

VACANCY : CHEF DE PROJET - BURUNDI

Projet: « Protection, Health and Livelihood for Refugees in Burundi » - aide humanitaire ciblée et le développement des capacités organisationnelles des réfugiés

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des déplacements réguliers dans les 4 Provinces d’interventions du projet

Titre du poste: Chef de Projet Trust Fund

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: 1 année renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

Date de prise de poste souhaitée: le plus rapidement possible

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 11 Septembre 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV et Lettre de Motivation en ci-dessous, en spécifiant dans le sujet B9. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.


We World-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l'ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d'accroître l'impact de leurs projets de coopération au développement et d'aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de We World GVC dans les domaines d’intervention suivants : droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l'environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines : santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

Ce projet est en consortium avec d'autres ONG internationales. Le volet santé géré par le WWGVC de ce projet vise à renforcer les actions du programme du HCR en améliorant l'accès aux soins de santé pour environ 1 800 ménages de réfugiés urbains grâce à l'adhésion à la mutuelle de santé. Parmi ces 1800 ménages urbains de réfugiés (environ 10 800 personnes), 600 ménages comptant une personne ayant des besoins spécifiques (PSN) bénéficieront d'une assurance médicale à 100% (adhésion et cotisation mensuelle) pour accéder à des soins complets via l'assurance maladie et 1200 réfugiés bénéficieront d'une adhésion (100%) et d'une subvention de la cotisation mensuelle à la compagnie d'assurance jusqu'à 60% pour la première année et 40% pour la deuxième année.

Ce projet débute le 1er octobre 2020 pour une durée de deux ans.

Le Chef de Projet travaillera sous la responsabilité directe du Chef de Mission et en collaboration avec les autres départements de WeWorld-GVC dans le pays, et sera responsable de coordonner et assurer la bonne réussite des toutes les activités du projet TRUST FUND et des projets complémentaires, notamment :

Tâches et responsabilités 

Gestion du projet

  • Identification de la mutuelle de santé économiquement accessible au plus grand nombre de bénéficiaires
  • Contractualisation des services offerts par la Mutuelle
  • Définition de la stratégie de sensibilisation et de communication pour l'adhésion des réfugiés à la Mutuelle
  • Vérifier le respect des clauses contractuelles et évaluer le travail de la Mutuelle de Santé
  • Participer aux tables de coordination avec les autres membres du consortium, UNHCR et les autorités locales chargées de la gestion des réfugiés
  • Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé
  • Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WeWorld-GVC
  • Guider les activités d'information, de communication et de formation du projet en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle
  • Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
  • Établir une collaboration stable et continue avec les entités provinciales et nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet
  • Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet
  • Elaborer, actualiser et suivre les outils de suivi administratif et logistique du projet : plan d’achat, fiche de monitorage financier, prévisionnel de dépenses et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières
  • Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offre, contrats, protocoles d’accord, termes de référence des partenariats ainsi que les documents et rapports techniques produits par le projet

Gestion d’équipe

  • Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours
  • Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets localisés dans la zone du projet
  • Diriger l’équipe du projet sur les actions visant l'analyse des contraintes, de leur résolution et la programmation des activités
  • Assurer un appui à la sensibilisation et la formation des différents acteurs et partenaires du projet en développant une dynamique de concertation et de responsabilisation

Suivi et rapportage

  • Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet
  • Certifier le progrès et les achèvements des résultats
  • Rédiger les rapports annuels et le rapport final du projet, ainsi que tout autre rapport nécessaire
  • Assurer la rédaction et la transmission des rapports de projets dans les temps fixés par les différents acteurs
  • Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits annuels du projet

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Chef de Mission WeWorld GVC Burundi, notamment:

  • Appuyer le Coordinateur Médical et les spécialistes techniques concernés à définir une stratégie sectorielle SANTE
  • Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux programmes ou projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions

CompÉtences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme dans le secteur de la coopération internationale, Santé, Sciences Sociales, Agronomie, Gestion de projets ou tout autre domaine pertinent, ou formation/expérience jugées équivalentes
  • Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
  • Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d'indicateurs de performance
  • Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle :

  • Au moins 3 ans d’expérience solide dans la gestion et coordination de projet et de programme de développement et d’urgence

Compétences personnelles :

  • Fortes compétences en management et leadership
  • Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
  • Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
  • Capacité relationnelle avec de divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
  • Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
  • Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de We World-GVC

SOUHAITABLE:

  • Master en Santé Publique ou Nutrition
  • Expérience précédente en Afrique particulièrement dans le secteur de la santé, nutrition et sécurité alimentaire représenterait un plus

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette. Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003.