SENIOR COUNTRY FINANCE MANAGER - BURUNDI

  • Data:26 Giugno 2020
  • Sede di lavoro: Burundi

VACANCY: SENIOR COUNTRY FINANCE MANAGER - BURUNDI

Lieu de Travail: Bujumbura, Burundi

Titre du poste: Senior Country Finance Manager 

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: 12 renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 3 Juillet 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV, Lettre de Motivation et 3 Lettres de Recommandation avec la référence B6. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La recherche peut être est fermé plus tôt, si une demande correspondant au profil recherché est trouvée.


WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l'ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation WeWorld (créée à Milan en 1999), dans le but d'accroître l'impact de leurs projets de coopération au développement et d'aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants : droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l'environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) l’organisation a réalisé des actions dans plusieurs domaines : santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

Dans ce cadre, WeWorld-GVC recrute un Senior Country Finance Manager, qui travaillera sous la direction générale du Représentant Pays pour le Burundi basé à Bujumbura, et sous la direction technique de EAST-AFRICA Regional Financer Manager. Le Senior Country Finance Manager sera responsable des tâches suivantes:

 Tâches et responsabilités 

Administration générale

  • Suivre et gérer les livrables et les échéanciers liés aux subventions, contrats, fournisseurs et partenaires
  • Monitorer l'administration des contrats de subventions pour garantir le respect des requêtes en matière de rapports et de dépenses
  • Superviser la conformité des documents administratifs et leur classement
  • Assurer la bonne transmission des informations et des données administratives vers le siège
  • Superviser le flux d'informations administratives des partenaires des projets et le respect des Memorandum of Understanding

Comptabilité

  • Superviser et approuver la comptabilité, y compris les réconciliations mensuels, les clôtures mensuelles et annuelles des comptes, les écritures dans le journal mensuel
  • Préparer les états financiers mensuelles émanant du logiciel (GIVE) : balances des comptes des avances, les soldes de chaque journal existant
  • Responsable des approchements mensuelles ou occasionnels des comptes bancaires

Budget et planification

  • Collaborer avec le Représentant Pays et les Chefs de Projet pour élaborer des budgets conformes aux réglementations des donateurs
  • Examiner les conditions administratives / financières des contrats de subvention avant la signature (calendrier de paiement et de rapports financiers, etc.)
  • Collaborer avec les Chefs de projet pour monitorer les dépenses réelles et prévues par rapport au budget afin d'éviter de sous-dépenser et de sur-dépenser dans les projets, en respectant les règles de flexibilité
  • Suivre les flux financiers des projets
  • Coordonner la préparation, monitorer et mettre à jour régulièrement le core-budget de WeWorld-GVC dans le pays

Rapports financiers

  • Superviser la préparation des rapports financiers, en coordination avec le siège et l'équipe administrative, pour assurer la conformité avec les procédures des donateurs

Processus d'audit

  • Collaborer à la gestion des financiers réalisés sur les projets
  • Préparer les informations et être directement responsable de toute évaluation / audit effectué par le donateur sur les procédures administratives WW-GVC

Procedures 

  • Concevoir et mettre en œuvre des outils, procédures et systèmes administratifs adaptés à accroître l'efficience

Aspects opérationnels

  • Superviser le personnel administratif et financier local dans l’accomplissement de ses tâches
  • Renforcement des capacités du personnel local et des organisations partenaires dans des domaines tels que la gestion financière, l'administration, la bonne gouvernance et la gestion des responsabilités et de la transparence
  • Suivre les paiements des donateurs et la clôture financières des projets (liquidation du contrat)

Ressources humaines

  • Participer à l'analyse des besoins et des coûts du personnel, de la rémunération et des benefits, de l’évaluation de la performance
  • Superviser le respect de toutes les réglementations de l'emploi de WWGVC en matière de salaire, d'assurance maladie, de benefits
  • S'assurer que tout le personnel national ait des contrats conforme à la loi, des termes de référence mis à jour et signés
  • Aider le Représentant Pays à monitorer et réviser si nécessaire l'échelle salariale, ainsi qu'à superviser les jours fériés et autres congés, les heures supplémentaires et les obligations contractuelles du personnel
  • Prendre les devants dans le recrutement du personnel local de support
  • Assurer le bon déroulement du recrutement du personnel local conformément aux procédures nationales

CompÉtences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, gestion, économie ou d’autres filières similaires,
  • Compétences comptables et capacité de préparer des rapports financiers
  • Bonne connaissance des règles administratives et des procédures de passation des marchés des principaux donateurs (ECHO, UE, ONU)
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Excellentes compétences informatiques, y compris une connaissance pratique complète de MS Office et d'Internet

Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d'expérience dans le poste similaire (expérience dans les ONGs est un atout)
  • Expérience en budgétisation et suivi budgétaire
  • Expérience dans la gestion de contrats de subvention pour des projets d'urgence / post-urgence / projets de développement avec des donateurs institutionnels
  • Expérience en gestion des ressources humaines

Compétences personnelles

  • Excellente communication verbale et écrite, compétences interpersonnelles et d'équipe
  • Parfait maitrise du français en lecture et écriture est obligatoire, l’anglais est un grand plus
  • Approche de résolution des problèmes avec ingéniosité démontrée dans l'établissement des priorités et la création d'efficience
  • Aptitudes avérées en organisation et capacité de gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues
  • Engagement fort envers la mission de WeWorld GVC, véritable intérêt pour les sujets de la coopération internationale au développement

CARACTERISTIQUES SOUHAITABLES

  • - Une expérience antérieure dans les pays africains serait considérée comme un atout
  • - La connaissance de l'italien serait considérée comme un atout

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette. Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003.